Home > 挙式までのスケジュール
Step 1 : 挙式1年前~6カ月前
挙式日程の検討
新郎新婦様のお二人だけで挙式をされるのか、またはゲストの方がいらっしゃるのかにもよって挙式日の選択は変わってまいります。
ゲストの方がいらっしゃる場合は、出席をご予定のゲストの方にまずは日程のご相談を。
挙式場所の検討
参加ゲストの人数の目安がついたら、挙式場所を選びましょう。
挙式以外にもレセプションパーティやフォトツアーのご希望によってお勧めの挙式時間が変わってくるので、当日のスケジュールなどお気軽にご相談ください。
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Step 2 : 挙式6~3カ月前
旅行スケジュール
挙式日が決まったら宿泊ホテルや航空チケットの手配を行います。
日本とハワイは時差がありますので、ハワイの滞在期間などしっかり確認しましょう。
例:日本からハワイ
1月1日の午後に日本を出発すると、同日1月1日の午前中にハワイに到着します。
例:ハワイから日本
1月1日のお昼頃に出発すると、翌日1月2日の夜に日本に到着します。
※弊社ではハワイご到着翌日のウェディングよりも、翌々日以降のウェディングをおすすめしております。
翌日にウェディングを予定されていらっしゃる場合、万が一飛行機の延着や欠航といったトラブルが起こった場合にスケジュールが大変ハードになります。
また、ご到着後はお打合せやヘアメイクのリハーサルなどの予定もございます。
1日余裕をもっておかれると時差ボケなどの影響を受けることなく、万全の状態で挙式を楽しめますよ。
ドレス選び
理想のドレスはどんなドレスですか?
実際にドレスを着てみると思っていたイメージと違うということもよくあります。
ハワイでレンタルすることもできますが、ハワイに来てから自分の着たいドレスがあるかどうか不安ですよね。
ドレスに合わせて、ヘアスタイルやブーケなども決めていきますので、まずはドレスを選びましょう。
レセプション会場の決定
ゲスト人数の目安がついてきたらレセプション会場を予約しましょう。
レセプション会場は何を重視してお選びになられますか?
*海が見えるなどロケーション重視
*人数も多いので個室 または 貸切ができるレストランがいい
*ゲストの移動を考えて宿泊ホテルの近くがよい
*せっかくなのでワイキキではない違った雰囲気を楽しみたい
*お料理はブッフェ形式で自分たちも動き回りたい
などなど
ゲスト人数とお二人のご希望されるイメージをご相談ください。
Step 3 : 挙式3カ月~2カ月前
招待状作り
ハワイのウエディングだからこそ招待状(案内状)は必要です。
ゲストにとって海外ウエディングに参加する機会というのはなかなかありません。
どんな服装で参加すればよいのか、ハワイ到着後のスケジュールは決まっているのか、当日の集合場所は?
ゲストは新郎新婦様よりもっと分からないことだらけです。
招待状を作成されなくてもゲストにしっかり情報を伝えましょう。
※招待状の文面のチェックもさせて頂いておりますので、印刷前にご相談ください。
オプションの決定
挙式場所、レセプション会場が決まってくると、挙式当日のスケジュールなど具体的に決まってまいります。
次はドレスに合わせてヘアメイクやブーケなどお花の装飾のご検討や、写真撮影、DVD撮影などのオプションを具体的に決めていきましょう。
パスポート・ESTA申請の確認
パスポートの名前や期限を確認。
ハワイは米国なのでESTAの申請も必要です。
ゲストの皆さんも準備はできているかフォローを忘れずに。
Step 4 : 挙式2カ月~3週間前
オプション確認
挙式のオプションのお申込み・変更期日は挙式の3週間前です。
挙式1カ月前までに手配が必要なものはないか、変更はないないかどうかオーダーシートをチェック。
ハワイ滞在中のスケジュールの確認
ハワイ到着後は最終打合せやリハーサルヘアメイクなど打合せが必要。
ホノルルへの到着後、旅行会社のオリエンテーションなどもあるので、到着後のスケジュールを確認してください。
ハワイへの到着時間、ホテルへのチェックイン時間の確認がとれましたら、打ち合わせやリハーサルヘアメイクのスケジュールをご相談させていただきます。
※お打合せやリハーサルヘアメイクはご宿泊ホテルのお部屋までお伺いさせていただきます。
お打合せはホテルロビーですることも可能です。
ハワイでの楽しみ方をチェック
挙式以外のハワイでの過ごし方も楽しみの一つですよね。
お二人のハワイライフを素敵なものにするために事前に情報収集を!
ゲストとアクティビティを予定している場合は事前にお申込みをされるとスムーズですよ。
Step 5 : 挙式3週間~出発まで
旅行準備
ハワイに持っていくものは全部そろっている?
忘れ物がないようにチェックシートを作成!
挙式費用の支払い方法の決定
3週間前にオプションが決定したら、挙式費用のお支払い方法をご決定ください。
ハワイ現地の打合せでドルキャッシュまたはトラベラーズチェックでお支払い頂く または 日本出発前に日本円でお振り込み頂くことも可能です。